Gérer des rendez-vous professionnels ressemble souvent à un casse-tête. Les échanges interminables pour trouver un créneau. Les oublis de confirmation. Les conflits d’agenda qui font perdre du temps. Les outils existants proposent des solutions… mais à prix élevé et avec des abonnements récurrents. TidyCal se présente comme une alternative incroyable.
Pas de mensualité. Un paiement unique. Une interface minimaliste. Mais ce modèle économique tient-il ses promesses ? L’outil répond-il aux besoins réels des indépendants et petites équipes ?
Nous avons testé TidyCal pendant trois semaines. Voici ce que nous avons découvert. Entre simplicité déconcertante et limites frustrantes. Entre économies immédiates et compromis sur le long terme.
Cet examen détaillé vous révèle tout. Les options pratiques. Les tarifs transparents. Les écueils à connaître avant d’acheter.
Prêt à découvrir si TidyCal mérite une place dans votre boîte à outils ? Commençons par le principe de base.
TidyCal expliqué simplement
TidyCal est un logiciel en ligne qui organise vos rendez-vous professionnels. Il connecte vos agendas et crée des pages web personnalisées pour que vos clients puissent réserver des créneaux. L’outil se concentre sur l’indispensable :
- Planifier des rendez-vous.
- Éviter les doublons.
- Gagner du temps.
Pas de fonctions superflues. Juste ce qu’il faut pour gérer son agenda efficacement.
La version de base couvre les besoins courants. Les options payantes ajoutent des connexions d’agenda supplémentaires et des outils de paiement.
Les fonctionnalités de TidyCal
Entrons dans le vif du sujet. Voyons ce que cet outil propose.
1. Les bases de la planification
TidyCal permet de créer autant de types de rendez-vous que nécessaire. Consultations, démos, webinaires – chaque activité dispose de sa page de réservation dédiée.
L’outil se connecte aux principaux agendas :
- Google Calendar
- Outlook
- Apple Calendar
La version payante autorise jusqu’à 10 agendas synchronisés. Un système intelligent détecte les fuseaux horaires pour éviter les erreurs entre clients internationaux.
2. Les options premium
Les formules payantes débloquent des outils utiles :
- Acceptation des paiements en ligne via Stripe et PayPal
- Génération automatique de liens pour Zoom, Google Meet et Teams
- Organisation de sondages pour trouver la meilleure date commune
3. Contrôle des réservations
Plusieurs paramètres permettent de cadrer les prises de rendez-vous :
- Ajout de temps tampon entre deux meetings
- Limitation du nombre de réservations quotidiennes
- Délai minimum avant la prise de rendez-vous (ex: 2 heures)
Ces réglages aident à garder le contrôle de son emploi du temps tout en restant accessible.
L’interface reste simple mais couvre l’essentiel des besoins en gestion de rendez-vous. Pas de fonctionnalités superflues, juste ce qu’il faut pour travailler efficacement.
La force de TidyCal réside dans cette simplicité maîtrisée. L’outil fait bien ce pour quoi il est conçu, sans chercher à tout faire.
Les principales options disponible pour le plan à vie
| Critères | Plan individuel Accès à vie | Plan d’agence Accès à vie |
|---|---|---|
| Connexions du calendrier | 10 | 25 |
| Membres de l’équipe | 0 | Illimité |
| Page d’équipe dédiée | ❌ | ✔ |
| Réunions d’équipe collectives | ❌ | ✔ |
| Réunions d’équipe à tour de rôle | ❌ | ✔ |
| Votre propre page de réservation | ✔ | ✔ |
| Disponibilité personnalisée | ✔ | ✔ |
| Intégrer sur n’importe quel site | ✔ | ✔ |
| Disponible dans plus de 30 langues | ✔ | ✔ |
| Image de marque TidyCal réduite | ✔ | ✔ |
| Intégrations de calendrier | ✔ | ✔ |
| Intégrations de salles de réunion | ✔ | ✔ |
| Analyse des réservations | ✔ | ✔ |
Avantages et inconvénients de TidyCal
Parcourons les points importants du logiciel.
Les avantage de TidyCal
- Le principal atout réside dans son modèle économique. Un paiement unique à partir de 29$ représente une économie conséquente face aux abonnements mensuels de la concurrence.
- L’outil se distingue par sa simplicité. L’interface claire permet une prise en main immédiate. Aucun temps perdu à chercher comment fonctionnent les options.
- Il couvre parfaitement les besoins élémentaires de prise de rendez-vous individuels, d’organisation de petites réunions ou de gestion d’agenda basique
Les limites à connaître
- Le branding imposé peut gêner certains professionnels. Le logo TidyCal apparaît systématiquement sur les pages de réservation, même dans les versions payantes.
- Les fonctionnalités collaboratives restent sommaires. Chaque membre d’une équipe doit posséder sa propre licence. Aucune gestion centralisée n’est proposée.
- L’absence d’application mobile constitue un autre point faible. L’outil n’est accessible que via navigateur, ce qui limite son utilisation en déplacement.
Ces restrictions en font une solution idéale pour les travailleurs indépendants, mais moins adaptée aux structures plus importantes. Le choix dépendra donc principalement de l’usage prévu et du budget disponible.
Comparaison de TidyCal avec Calendly
| Critère | TidyCal | Calendly |
|---|---|---|
| Prix | $29 à vie | À partir de $12/mois |
| Branding | Limité | Personnalisation avancée |
| Fonctions équipe | Basiques (tourniquet) | Avancées (analytiques, CRM) |
| App mobile | Non | Oui (iOS/Android) |
Recommandation :
- TidyCal si budget serré et besoins simples.
- Calendly pour les équipes ou besoins complexes (CRM, workflows).
Alternatives à considérer :
- Calendly (pour les fonctions avancées d’équipe)
- SavvyCal (pour une meilleure personnalisation)
Notre avis sur TidyCal
TidyCal est clairement fait pour les indépendants et petites structures qui veulent simplifier leur prise de rendez-vous. Son grand atout ? Un prix unique sans abonnement mensuel à prévoir.
Nous avons apprécié sa simplicité. L’outil se prend en main naturellement. La synchronisation avec les agendas fonctionne sans accroc. Les pages de réservation font le job.
Le logo TidyCal reste visible sur toutes les pages. Les options pour les équipes sont minimalistes. Et il faudra se contenter du navigateur – pas d’appli mobile disponible.
Malgré ces limites, TidyCal tient ses promesses pour un usage individuel ou en très petite équipe. C’est la solution la plus économique pour gérer ses rendez-vous sans complication.
Gardez juste en tête qu’il ne conviendra pas aux grosses structures ou aux besoins complexes. Pour un consultant solo ou une micro-entreprise, c’est un excellent rapport qualité-prix.
Testez la version gratuite pour voir si l’outil correspond à votre façon de travailler avant d’investir.