HeySummit est un outil qui tout-en-un. Avec lui, vous pouvez créer, gérer et monétiser rapidement vos événements virtuels.
En tant qu’entrepreneurs, formateurs ou créateurs de contenu, une solution complète comme celle-ci va devenir pour vous la solution parfaite pour créer vos conférences en ligne.
Organiser un événement en ligne, c’est comme être un logisticien, technicien et animateur de communauté.
Depuis la pandémie, la façon de travailler à énormément changé.
Les conférences et les webinaires sont devenus quelque chose d’habituel dans la vie professionnelle.
Créer un évènement demande une bonne organisation.
Que ce soit pour gérer les inscriptions, alerter les personnes avant un évènement et préparer l’évènement en question.
Malheureusement, en étant seul, cela prend énormément de temps.
HeySummit est un logiciel qui vous simplifie de manière considérable cette tâche.
Qu’est-ce que HeySummit ?
HeySummit est un écosystème complet qui vous permet de :
- Centraliser toute la logistique : plus besoin de jongler entre Zoom, Mailchimp et un site web.
- Gagner du temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives (inscriptions, rappels, accès aux replays).
- Monétiser facilement votre expertise via la vente de billets ou d’abonnements.
Pour qui est fait HeySummit ?
L’outil s’adresse particulièrement aux :
- Entrepreneurs qui veulent organiser un sommet pour lancer leur produit.
- Formateurs et coachs en quête de visibilité.
- Associations souhaitant toucher un public géographiquement dispersé.
- Créateurs de contenu désireux de monétiser leur audience.
Pourquoi choisir HeySummit ?
Organiser un événement en ligne professionnel n’a jamais été aussi simple.
HeySummit propose des avantages concrets qui répondent aux véritables frustrations des organisateurs.
Premier atout majeur, un gain de temps considérable.
La plateforme automatise les tâches chronophages comme l’envoi des confirmations, les rappels aux participants et la gestion des replays.
HeySummit s’occupe de l’administratif à votre place.
Le niveau de professionnalisme offert est incomparable.
Contrairement aux solutions basiques, vous bénéficiez d’une véritable identité visuelle.
Des pages d’inscription personnalisables à 100%.
Un espace membre dédié, et même un studio virtuel intégré pour des diffusions en haute qualité.
Et enfin, vous analysez votre performance et obtenez des analyses.
Le taux de participation, les revenus réalisés, les sessions les plus populaires.
Toutes les données dont vous avez besoin sont à votre disposition pour améliorer vos événements futurs.
Fonctionnalités clés de HeySummit
HeySummit est une véritable plateforme événementielle.
Voici comment il simplifie chaque étape de votre organisation, de la promotion à l’analyse des résultats.
Création et personnalisation de l’événement
- Pages de landing page hautement personnalisables : Choisissez parmi des templates professionnels. Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos polices. Intégrez des vidéos de présentation ou des témoignages.
- Agenda interactif : Programmez facilement des sessions en direct ou des replays. Ajoutez des intervenants avec leurs bios et photos.
Gestion des inscriptions et paiements
- Système de billetterie intégré : Vendez des billets gratuits ou payants (via Stripe/PayPal). Créez des codes promo et des offres early-bird. Proposez des abonnements pour un accès à tous vos événements.
- Gestion des participants : Suivez les inscriptions en temps réel. Envoyez des confirmations automatiques personnalisées.
Expérience participant premium
- Espace membre dédié : Centralisez tous les replays et ressources. Permettez le réseautage entre participants.
- Outils d’engagement : Chat live pendant les sessions. Salle de Q&R modérée. Sondages et feedback en direct.
Marketing et automatisation
- Emails automatisés : Rappels avant l’événement. Relances pour les absents. Proposition d’achat des replays.
Analyse des performances
- Tableau de bord complet : Taux de participation session par session. Vue des revenus générés. Engagement des participants (temps passé, interactions).
- Export des données : Liste des participants pour votre CRM. Données pour votre comptabilité.
Tarifs de HeySummit
| Options | Starter | Growth | Success |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel | 19€ | 38€ | 77€ |
| Prix mensuel avec paiement annuel | 16€ | 33€ | 65€ |
| Événements actifs | 1 | 10 | Illimité |
| Participants | 250 | 1000 | 1000 |
| Frais de transaction | 4% | 2% | 1% |
| Membres d’équipe | 0 | 10 | Illimité |
Les avantages de HeySummit
- Interface accessible et prise en main rapide, adaptée à un créateur solo comme à une petite équipe.
- Regroupe les principaux besoins d’un événement : gestion des intervenants, inscription, emails automatiques, billetterie.
- Permet la création d’événements live ou préenregistrés, avec intégration des plateformes de streaming (Zoom, YouTube, etc.).
- Outils marketing intégrés : emailing, affiliation, automatisations – ce qui aide à maximiser la portée et l’engagement.
- Possibilité de créer plusieurs événements et ajouter des membres d’équipe sans limite stricte selon l’offre.
Les inconvénients
- Options de personnalisation parfois limitées, notamment sur certains éléments de mise en page ou emails.
- Pour les plans d’entrée de gamme, les frais de transaction sur les ventes de tickets peuvent être élevés.
- Absence d’application mobile dédiée.
- La plateforme reste perfectible sur certains détails et certaines options peuvent manquer selon les besoins très spécifiques.
Mon Avis sur HeySummit
HeySummit apparaît comme une solution intéressante pour les créateurs, entrepreneurs ou petites structures qui souhaitent organiser un événement en ligne facilement.
L’écosystème complet (inscription, billetterie, intervenants, automate marketing) permet de couvrir la majorité des besoins liés à votre organisation.
La gestion d’événements multi-speakers et la possibilité de mixer live et préenregistré sont vraiment sympas.
Pour une personnalisation avancée du design, des workflows email ou des coûts très bas en frais de transaction dès le départ, il faudra peut-être monter en gamme ou évaluer d’autres alternatives.
Mais, pour un premier événement ou une série de conférences en ligne, HeySummit fait largement le job avec une base solide et évolutive.
Comparaison avec les alternatives
| Critères | HeySummit | Hopin | Zoom Webinars |
|---|---|---|---|
| Prix | À partir de 19€ | À partir de $99/mois | $199/an/licence |
| Personnalisation | Branding complet | Limité (modèles prédéfinis) | Minimaliste |
| Monétisation | Vente de billets intégrée | Options payantes complexes | Via intégrations externes |
| Engagement | Chat, Q&R, réseautage | Salles de breakout | Chat basique |